почитать форум http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=6969&st=1020&gopid=3571020&#entry3571020
посмотреть форум

http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=12287

скачать и почитать

http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=8321&st=20

http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=24838

Now is better than later.
Later is better than never.
Organized is better than messy.
Big things are composed by smaller things.
Smaller things are done by action.
Think like a person of action.
Act like a person of thought.
The beginning is half of every action.
The longest journey starts with the first step.
Everything should be made as simple as possible.
But not simpler.
Celebrate any progress.
Don’t wait to get perfect.
Deadlines and stress are a part of life.

www.todoist.com is a popular online task manager that’s useful, fast and easy to use. It strives to make you more productive and organized.

а тут подборка программ для майнд-маппинга

http://www.stimul.biz/forum/viewtopic.php?f=9&t=28

вебсеминар по майндмаппингу

http://www.tpassist.com/FirstSteps/WebSeminar.aspx

почитать по созданию таблицы

http://webworkerdaily.com/2009/07/19/create-effective-project-milestone-sheets/

В органайзер заносятся оперативные задачи, которые необходимо выполнить, как пример:
- план обучения групп (когда какие темы создать, сделать рассылки, представить задание и т.д.)
- регулярные дела по работе (план встреч, отчетов, планерок, согласований..)

В органайзере также держу распечатку план/факт месяца (ссылка) и квартала (ссылка)
http://pics.livejournal.com/tutor_s/pic/0001da53

http://pics.livejournal.com/tutor_s/pic/0001ez0b

А также отражаю ежедневные контрольные цифры за предыдущий день, касающиеся работы (поток посетителей, проведенных тест-драйвов, зарезервированных автомобилей, заключенных договоров, машин на различных складах и пр.)

Учет времени!

Почти нет отличий от первоисточника. Отражаю эффективность работы по каждому дню. За исключением, у меня эффективность дня может быть выше 100%, что означает что на отдых и потери потрачено меньше времени.

Важно это потому что основа планирования недельный бюджет – цель. Максимально достигать поставленных целей по основным видам деятельности. Может возникнуть резонный вопрос, а не уходит ли на ведение тайм менеджмента через чур много времени. Статистика нескольких лет у меня такая. Если на time-management в квартал уходит менее 15 часов, то общие потери времени возрастают в среднем на 150 часов. Эффективной время на ведение time-management у меня составляет от 20 до 25 часов в квартал.
Подробности ведение файлов можно узнать в первоисточнике.

Раз в квартал я провожу неделю-две тотального контроля рабочего времени. На какие видя деятельности ухолит время (административная работа, работа с персоналом, отчеты, текущая работа). Стараюсь делать так что бы на работу с персоналом уходило не менее 50% времени. В этом случае, о моему опыту, я легче достигаю долгосрочных целей на работе. Так как отношусь к этим видам траты времени как к инвестициям в персонал. В последствии это значительно освобождает мое время.

Учет финансов!

В данный файл ведены листы личных финансов, доходы от различных видов деятельности ,вкладам, инвестициям и пр. Раз в квартал подсчитываю стоимость моего часа на работе, другие виды деятельности. Цель ежеквартально повышать эту стоимость! Что заставляет активно думать, анализировать регулярно: как я могу повысить доход от той или иной деятельности и как могу сократить время на эту деятельность (не уменьшая ее качества).
Также стоит цель – постоянно повышать % пассивного дохода (как у Киосаки) – одна из долгосрочных целей уровень достижения пассивного дохода равного расходам.

Пинарик

http://pics.livejournal.com/tutor_s/pic/0001chz5
Пинарик держу также под рукой, дабы не снижать эффективность работы. В первый год ведения пинарика – получил цифру эффективности за год 86%. Хотя в этот года успешно прошел обучение первого года программы MBA
Что означает потерю времени в размере 1220 часов. Что эквивалентно:
- ДВУМ годовым бюджетам, необходимым для прохождения обучения по программе MBA!!
- СУММЕ более 500 000 рублей, если бы все это время я бы потратил на не самую высокооплачиваемую мою работы.

Не могу сказать что я не забываю вести дневник или пинарик – такое конечно бывает. Но такие случае бывают все реже и реже а длительность перерыва все меньше и меньше (последний раз это было связанно с командировкой с очень плотным графиком встреч, переездов и дел). Потому как указные выше цифры – производят отрезвляющее влияние.